一、項目名稱：開平市醫療保障局檔案整理服務項目（下稱“項目”）。

二、項目內容：

（一）對2021—2024年檔案約920卷，進行分類、排序進行分類、排序、打頁碼、錄入，同時對非A4大小的票據進行托裱。

（二）對完成的紙質檔案進行數字化掃描，修圖、文字識別，建立全文檢索系統。

（三）最后進行裝盒，編制目錄冊，更新檔案管理系統數據。

三、服務供應商資格要求

（一）服務供應商應當具備《政府采購法》第二十二條規定的條件，具有良好信譽。

（二）服務供應商必須是具有獨立承擔民事責任能力、在中華人民共和國境內注冊和具有合法資格的法人。

（三）服務供應商有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

（四）服務供應商參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

（五）服務供應商有穩定的隊伍，且具有一定政府購買服務工作經驗。

（六）本項目不接受聯合體供應。

四、報價要求

項目最高限價為人民幣15萬元（含稅）。

五、報價方式

（一）報價時間：自本公告發布之日起3個工作日內（8：30-12：00、14:30-17:30）。逾期遞交的報價文件將不被接受。

（二）遞交報價文件地點：開平市人民東路5號（開平市醫療保障局）。

（三）報價材料。請有意承接該項目的服務供應商在公告時間內，結合項目需求提交以下材料：

1.投標供應商資質情況；

2.項目報價表；

3.項目服務方案；

4.擬安排的服務團隊成員資質情況、取得的成果或榮譽、同類項目經驗等材料；

5.項目合同草案；

6.其他應提供的材料。

六、評審辦法

為了更好地服務廣大群眾，提升群眾滿意度，避免只唯價格論，采購方成立采購小組，采購小組將綜合考慮供應商的報價、檔案整理服務經驗、實力和信譽，有與政府事業機關單位檔案整理合作經驗的供應商可優先考慮。最低報價不作為成交的唯一依據。

七、違約責任

服務方須對采購方任何有關的資料保密，未經采購方同意，不得用作其他用途。服務方存在以下違約行為則終止合同，賠付采購方全部項目支付資金。

（一）不接受采購方的考核。

（二）服務態度惡劣，給采購方造成了嚴重影響。

（三）沒有按照采購方要求的數量、質量、時間和內容完成服務，經雙方協調還是不能按時完成。

（四）中選后將服務項目外包其他單位。

（五）不服從采購方對保密管理的要求，未經采購方同意，直接或間接以告知、公布、發布或其他任何方式使用本項目的有關信息。

八、采購方聯系方式

單位名稱：開平市醫療保障局

聯系地址：開平市人民東路5號

聯 系 人：王先生

聯系電話：0750-2229805

開平市醫療保障局

2024年11月28日