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【人社普法速遞 | 第二百七十一】公司需要保留多久勞動合同？

發(fā)布日期：2025-08-26 18:26

來源：人力資源和社會保障部

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【字體：小中大】

勞動合同是勞動者與用人單位

確立勞動關系、

明確雙方權利和義務的協(xié)議

勞動合同必備條款有哪些？

根據《中華人民共和國勞動合同法》

勞動合同必須包括勞動合同期限、工作內容和工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護等內容。

除了以上必備條款

在勞動合同中

用人單位與勞動者還可以約定

試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項

勞動合同應該什么時候簽？

《中華人民共和國勞動合同法》第十條規(guī)定

已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。

因此，無論用人單位

是否與勞動者約定試用期

均應自用工之日起一個月內

訂立書面勞動合同

如果用人單位與勞動者

訂立的是電子勞動合同

用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本，告知勞動者查看、下載電子勞動合同的方法，并提供必要的指導和幫助，確保勞動者可以使用常用設備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內容。

勞動者需要電子勞動合同紙質文本的，用人單位要至少免費提供一份，并通過蓋章等方式證明與數(shù)據電文原件一致。

公司需要保存多久勞動合同？

《中華人民共和國勞動合同法》第十六條規(guī)定

勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。

第五十條規(guī)定

用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

因此

用人單位應自勞動合同簽訂之日起保存勞動合同文本，直至解除或者終止勞動合同后至少兩年，以備查詢。

解讀：開平市人力資源和社會保障局執(zhí)法一大隊

咨詢方式：0750-2257325

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